Site ve Apartman Ortak Alan Temizliği

Kadrolu Görevli mi, Firma mı?

Birçok yönetim işe kapıcı veya kadrolu görevliyle başlar. Bu düzen günlük rutin için iyi işler, ama görevlinin izin, rapor ya da ayrılık dönemlerinde program durur. Firma ile çalışmanın asıl farkı burada ortaya çıkar: ekipteki kişi değişse bile temizlik aynı gün ve aynı kapsamla devam eder.

İki düzeni birleştiren yönetimler de var. Günlük çöp toplama ve kısa kontroller görevlide kalır; haftalık detay temizlik, çöp odası yıkama, otopark ve ortak alan camları firmaya verilir. Hangi modelin binaya uyduğunu daire sayısı, blok sayısı ve yönetimin bütçesi belirler; keşifte bunu birlikte değerlendiririz.

Yönetimle Çalışma Düzeni

Site ve apartman işinde muhatap tek kişi değildir: yönetici, denetçi ve zaman zaman kat malikleri kurulu sürece dahil olur. Bu yüzden programın yazılı olması önemlidir. Hangi gün hangi alanın temizlendiği, hangi işin ayda bir yapıldığı ve ek işlerin nasıl talep edileceği tek bir belgede durur.

Sakinlerden gelen bildirimler yönetim üzerinden iletilir; ekip doğrudan sakinlerden iş almaz. Böylece kapsam dışı talepler programı bozmaz, yönetim de aylık hizmetin içeriğini her zaman görebilir. Sözleşme ve fatura yönetim adına düzenlenir.

• Yazılı sıklık tablosu ve sabit ziyaret günleri
• Ek iş talepleri yönetim üzerinden, yazılı olarak
• Zemin cilalama ve cephe camı gibi dönemsel işler ayrı kalem
• Aidat planlamasını kolaylaştıran aylık sabit program

Mevsime Göre Dönemsel İşler

Haftalık programın dışında kalan işler yıla dağıtılınca hem iş yükü hem bütçe dengelenir. Yönetim bu takvimi yıl başında görürse genel kurulda ve aidat planlamasında da hesaba katabilir.