Ofis Temizliği Fiyatları Nasıl Belirlenir?
Kısa Cevap
Ofis temizliği fiyatı, ofisin metrekaresinden çok haftalık ziyaret sıklığına, her ziyaretteki personel sayısı ve süreye, temizliğin mesai içinde mi dışında mı yapılacağına, kapsama (mutfak/wc, cam, halı dahil mi) ve sözleşmenin periyodik mi tek seferlik mi olduğuna göre belirlenir. Periyodik sözleşmelerde birim maliyet tek seferlik temizliğe göre belirgin şekilde düşer; net rakam ofis görüldükten veya plan/fotoğraf paylaşıldıktan sonra yazılı teklifle verilir.
Ofis temizliğinde fiyat sorusunun kısa bir cevabı yoktur, çünkü aynı metrekaredeki iki ofis çok farklı maliyet üretebilir: biri haftada beş gün mesai sonrası hizmet ister, diğeri ayda iki derin temizlikle yetinir. Bu yazıda teklifi gerçekte belirleyen kalemleri, periyodik sözleşmenin neden daha ekonomik olduğunu ve teklif isterken netleştirmeniz gereken soruları anlatıyoruz.
Fiyatı belirleyen 6 kalem
1. Ziyaret sıklığı
Fiyatın en büyük belirleyicisi haftalık ziyaret sayısıdır. Her gün temizlenen ofiste iş yükü hafiftir ve ziyaret başına süre kısalır; ayda bir yapılan temizlikte ise her seferinde birikmiş kirle uğraşılır. Bu yüzden ziyaret başına fiyat, sıklık arttıkça düşer — toplam aylık bütçe artar ama birim maliyet ucuzlar.
2. Personel sayısı ve ziyaret süresi
Teklifin özü adam-saattir: kaç kişi, kaç saat. 20 kişilik bir ofis için günlük bakım genelde tek personelle 2-3 saatte döner; 100+ kişilik bir kat için ekip gerekir. Teklifte bu iki sayının açıkça yazmasını isteyin; 'günlük temizlik' ifadesi tek başına karşılaştırma yapmaya yetmez.
3. Mesai içi mi, mesai dışı mı?
Çalışanlar oradayken yapılan temizlik hem yavaştır hem de kesintilidir; bu yüzden çoğu ofis mesai öncesi sabah erken veya akşam saatlerini tercih eder. Mesai dışı ve hafta sonu çalışması personel maliyetini artırır ve teklifte ayrı görünmelidir.
4. Kapsam: neresi dahil?
Standart ofis bakımı çalışma alanları, ortak alanlar, mutfak/çay ocağı ve WC'leri kapsar. Cam temizliği, koltuk ve zemin halısı yıkama, cephe ve yüksek cam işleri genelde ayrı kalemdir ve periyodu da farklıdır (örneğin camlar aylık, halılar 6 ayda bir). Düşük görünen tekliflerde çoğu zaman bu kalemler kapsam dışıdır.
5. Sarf malzemesi kimden?
Tuvalet kağıdı, kağıt havlu, sıvı sabun gibi sarf malzemelerinin firmadan mı işletmeden mi karşılanacağı aylık maliyeti gözle görülür şekilde değiştirir. İki teklifi karşılaştırırken sarf kaleminin aynı tarafta olduğundan emin olun.
6. Sözleşme tipi: periyodik mi, tek seferlik mi?
Periyodik sözleşmede firma planlamayı önceden yapar, personeli sabitler ve birim fiyatı düşürür. Tek seferlik derin temizlik (taşınma, denetim öncesi, tadilat sonrası) her zaman daha yüksek birim fiyatlıdır. Yeni taşınan ofisler için yaygın model, bir kere derin temizlik + ardından periyodik bakım sözleşmesidir.
Teklif isterken netleştirilecek sorular
- Haftada kaç ziyaret, ziyaret başına kaç kişi ve kaç saat?
- Temizlik hangi saat aralığında yapılacak, mesai dışı farkı var mı?
- Cam, halı ve koltuk hangi periyotta ve dahil mi?
- Sarf malzemeleri kimden karşılanıyor?
- Personel sabit mi (her gün aynı kişi mi geliyor)?
- Fatura ve SGK belgeleri sözleşmeyle birlikte sunuluyor mu?
Ofisiniz için doğru model çoğu zaman tek bir keşif görüşmesiyle netleşir: kişi sayınız, ziyaretçi yoğunluğunuz ve zemin tipiniz üzerinden haftalık plan ve yazılı teklif çıkarılır. Şişli, Kağıthane, Beşiktaş ve Maslak hattındaki ofisler için keşif randevusunu aynı hafta içinde planlayabiliyoruz.